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如何提高我们在工作中的执行力

源自:禅吧网 作者:冯志涛

 
前几天与小伙伴聊工作,
无意间听到了
多项工作并进时顾此失彼的烦恼,
于是梳理了一下自己的经验,
趁此机会也在这里与大家一起分享。
 
对于很多管理岗位,
或者初创企业的小伙伴们,
一个人要同时推进多项事务,
其实是常有的情况。
 
顾此失彼,
很多时候并不是自身的能力不足,
而更可能是没有找到更优的工作方法。
 

我自己的体会,
一是思维和逻辑的出发点。
 
我们往往比较重视时间管理,
也注重工作在时间上的进程,
但真正做起事来,
却不一定要以时间为出发点和主线。
 
那出发点和主线应该是什么呢?
是工作本身。
 
也就是说,
我们在梳理和安排工作时,
应该以工作事项为单位,
理清楚自己手上一共有几大项工作,
每大项工作具体应怎样执行,
所谓提纲契领,
就是抓住这个主线,
然后再去安排时间上的进度和计划。
 
转换了思维和逻辑的主线后,
推进和总结工作时,
就会从工作本身出发,
是一条条线的前进节点,
而不会再把各项工作混成一团。
 

二是在事务管理上的工具使用不足。
现在各种小程序小软件极大丰富,
没有找不到,只有想不到。
所以只要能帮助我们管理好手上的工作,
这些工具都可以用起来。
 
如果事务不是特别复杂,
最简单的工具,
就是手机上的提醒事项或备忘录,
或者笔记本、及时贴。
 
每天早上开工之前,
或者前一晚临睡之前,
把这一天需要做的事情理一理,
凡是想到了的,
都把它记下来,
后面再想到了可以再补充。
 
现在的生活场景,
手机随时在侧,
所以想到了什么工作,
直接记到手机里比较方便,
每做完一项或几项,
可以把手机里记的那一项删掉,
看到需做的事越来越少,
心情也会越来越好。
 
如果是一大早坐在电脑旁,
也可以把每一项工作写好一张及时贴,
贴到电脑上或工位上,
每做完一项揭掉一张,
粘贴的及时贴越来越少,
也会越来越有成就感。
 
如果想保留工作的记录,
也可以记在自己的记事本上,
每做完一项,
就将那一项画个对号或记号,
表示已完成。
或一天的工作结束时,
统一去核对一下,
如果全都做完了,
就可以祝贺一下能干的自己。
如果还有没做的,
就把它列到第二天的工作内容中。


如果工作内容比较复杂,
用上面这些简单的工具起不到太大作用,
那么各种表格就可以上场了,
根据自己工作的需要,
可以设计一个适合自己的表格。
可以是带有日期的工作进度表,
也可以是当日的各项工作推进表,
表格的起点仍然是工作本身。
 
仍然是上面的逻辑,
在表格中先列出几大项工作,
再在每一大项的下面,
列出需要做的几个小项工作,
然后就可以连接时间,
或者连接实际的工作纪要。
 
可以只做出当天的工作列表,
可以做出一周的工作列表,
也可以做出长期的工作计划,
不管什么时候,
如果对自己的工作不清晰了,
或者想再理一理了,
都可以去查看和调整这些表格。
 
做表格的过程,
其实就是梳理工作的过程,
不论这个表格在实际工作中
是否时时查看,
自己心里面
已经能把千头万绪变得井井有条了。
 
工具的使用其实也是阶段性的,
工具促进执行力的提高,
而执行力提高后,
对工具的依赖也就越来越弱,
当已经不需要借助这些工具,
各项工作都能运筹帷幄时,
我们的工作能力也已经大大提升了。


三是心力。
 
不论自己的工作内容单一,
还是要兼顾多项事务,
最终决定我们执行力的,
就是我们的心力了。
 
在各项工作中,
有的我们非常愿意做,
因为它对于我们来说已经熟能生巧,
越不费力的工作,
我们越不恐惧。
 
而有的工作,
我们非常不愿意做,
总是找种种理由能拖就拖,
能不先做就不先做,
甚至希望最好能不做。
 
这时候,
其实往往是我们的心的层面出现了障碍,
所谓心力不足,
很多时候都是不愿去面对心里的障碍,
或面对心里的障碍而暂时不能突破。
 
所以执行力的提升,
最终还是要面对自己的内心。


当能把所有的工作都了熟于心,
外在的工具就已不再需要,
所有的事情,
心里都非常清晰,
无论是与人合作还是上传下达,
都会想得更加周全。
 
当面对最不想去做的工作,
能横下心来硬着头皮冲上去,
很多时候会发现,
其实并没有自己想像的那么难,
真正完成了这项工作,
心里会变得豁然开朗,
再看同类的工作,
就会感觉轻而易举,
这时我们的能力已随之提高,
我们的心力也随之增强。
 
执行力、心力的提升,
本质上,
是心上的障碍在工作中一点点清除,
而清除障碍后的心的状态,
也会促进执行力、心力的提升。
 
这些方法和认知,
仅是个人的经验所至,
一家之言,
仅供大家参考。
您有什么好的经验,
也欢迎分享!



 

标签: 工作  心力  执行力 


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